A Dropbox tartalmait közvetlenül elérhetővé teszi a Microsoft Copilotban
A Dropbox bemutatta a Microsoft Copilothoz készült új integrációját, amely a Dropboxban tárolt projektinformációkat közvetlenül elérhetővé teszi a Copilot számára. A felhasználók fájlokat kereshetnek, megnyithatnak, összefoglalhatnak és összehasonlíthatnak, majd ezek alapján új anyagokat készíthetnek a Microsoft 365 alkalmazásaiban.
- A Dropbox új integrációt indított a Microsoft Copilothoz.
- A Copilot Dropbox-fájlokat kereshet, összefoglalhat és összehasonlíthat.
- A támogatott szöveges kimenetek, köztük a CSV-fájlok, visszamenthetők a Dropboxba.
- A meglévő Dropbox-jogosultságok és adminisztrátori szabályok érvényben maradnak.
- Az integráció minden Dropbox-csomagot használó ügyfél számára elérhető.
A Dropbox tartalmaiból készülhetnek új anyagok
A Dropbox 2026. október 27-én jelentette be a Dropbox for Microsoft Copilot nevű integrációt. A vállalat szerint sok ügyfelénél a Dropbox és a Microsoft 365 már egymás mellett működik, ezért kiemelt cél volt a két szolgáltatás közötti kapcsolat megerősítése az üzleti munkafolyamatokban.
Az összekapcsolás után a felhasználók arra kérhetik a Copilotot, hogy keressen meg, nyisson meg, foglaljon össze, rendszerezzen vagy hasonlítson össze Dropbox-tartalmakat. Az így elérhető projektinformációk felhasználhatók prezentációk, elemzések és eligazító anyagok készítéséhez a Microsoft 365 alkalmazásaiban.
A támogatott szöveges kimenetek, köztük a CSV-fájlok, visszamenthetők a Dropboxba. A felhasználók emellett megosztási linkeket is készíthetnek az együttműködők számára. A Dropbox célja ezzel az, hogy a forrásanyagok és az azokból létrehozott új munkák ugyanahhoz a projekthez kapcsolódjanak.
Kevesebb kézi adatátadás a munkafolyamatokban
A Dropbox példája szerint egy marketingvezető a jóváhagyott kampánytervet, a teljesítményadatokat és a kreatív anyagokat használhatja fel egy, a projekt irányához igazodó Microsoft PowerPoint-prezentáció elkészítéséhez. Egy építészeti vagy építőipari csapat a Dropboxban tárolt műszaki specifikációkat és frissítéseket vizsgálhatja meg, hogy azonosítsa a módosult követelményeket, stakeholder-tájékoztatót készítsen, vagy CSV-fájlt generáljon a Microsoft Excelben végzett elemzéshez.
A CSV-fájl ezt követően visszakerülhet a Dropboxba ellenőrzésre és megosztásra. A vállalat szerint az ilyen folytonos munkafolyamatok csökkenthetik a kézi átadásokat, a kontextus ismételt összeállítását, a verziók összekeverését és az elkerülhető újramunkát.
A Dropbox továbbra is a projekt forrásanyagainak és a támogatott kimeneteknek az otthona marad. Így a csapatok a Copilot segítségével dolgozhatnak a Dropboxban található információkkal, miközben az anyagok későbbi ellenőrzéshez, megosztáshoz vagy újabb feladathoz is elérhetők maradnak.
A jogosultságok változatlanok maradnak
Az integráció használatához a felhasználónak csatlakoztatnia és engedélyeznie kell Dropbox-fiókját. A Dropbox közlése szerint a Copilot csak azokkal a fájlokkal és mappákkal dolgozhat, amelyekhez az adott felhasználó jogosultsággal rendelkezik.
A meglévő Dropbox-jogosultságok, megosztási beállítások, csapatszabályok és adminisztrátori vezérlők továbbra is érvényben maradnak. Az integráció bekapcsolása nem biztosít szélesebb hozzáférést, és nem módosítja a forrásfájlokhoz való hozzáférést. Ez olyan projekteknél lehet fontos, amelyek több részleget, ügyfélcsapatokat vagy külső partnereket érintenek.
A Dropbox for Microsoft Copilot már elérhető minden Dropbox-csomagot használó ügyfél számára. A Copilotban, a Copilot Cowork környezetében a használathoz megfelelő Microsoft Copilot-licenc és további hozzáférés is szükséges lehet. A Dropbox szerint az integráció a Microsoft 365 Copilot, a ChatGPT, a Claude, a Meta Muse és a Google Gemini mellett egyre több AI-eszközzel kapcsolja össze a projektek kontextusát.
