Az iManage etikai falait már a Harvey is érvényesíti
A Harvey mostantól az iManage Security Policy Managerben kezelt információs akadályokat és etikai falakat is érvényesíti a platformon. A megoldás általánosan elérhetővé vált, így az ügyvédi irodák a már meglévő hozzáférési szabályaikat használhatják közös munkára a Harveyban.
- A Harvey az iManage Security Policy Manager szabályai alapján érvényesíti az etikai falakat.
- A szabályok a Threads, Vaults, Review Tables és Spaces funkciókra is kiterjednek.
- A rendszer megosztáskor ellenőrzi a címzettek jogosultságát az érintett ügyekben.
- Az auditnaplók rögzítik a szinkronizálást, a hozzáférési kísérleteket és a szabályváltozásokat.
- A képesség a korai hozzáférési időszak után általánosan elérhetővé vált.
Az iManage marad a szabályok forrása
A Harvey közlése szerint az iManage Security Policy Managerben, röviden iManage SPM-ben kezelt ügyfélügyek és szabályzatok szinkronizálhatók a platformra. A Harvey ezek alapján ellenőrzi, hogy ki férhet hozzá egy adott ügyhöz kapcsolódó tartalomhoz, illetve ki oszthatja meg azt.
Az iManage SPM továbbra is az irányadó rendszer marad. A szabályzatokat ott kezelik, majd a Harveyba szinkronizálják. Ha egy hozzáférési szabály módosul, a Harvey ennek megfelelően biztosítja, hogy a Harvey-erőforrásokhoz csak azok férjenek hozzá, akiknek az iManage-ben is engedélyük van.
A vállalat szerint ezzel nincs szükség arra, hogy az adminisztrátorok külön, manuálisan ellenőrizzék a Harveyban, ki milyen tartalmakhoz fér hozzá. A bekapcsolt érvényesítés a Threads, Vaults, Review Tables és Spaces funkciókra is kiterjed.
Így működik egy korlátozott ügyben
A Harvey példája szerint egy csapat egy korlátozott tranzakcióhoz kapcsolódó szerződéseket vizsgál, amelyek egy etikai fallal védett iManage-ügyben találhatók. Ha a mappát egy megosztott Vaultba szinkronizálják, a Harvey automatikusan alkalmazza a kapcsolódó ügyfélügyet és az iManage SPM szabályzatát.
A Vault megosztásakor a rendszer minden címzettet összevet az adott etikai fallal. A korlátozás hatálya alá eső ügyhöz nem férhet hozzá olyan kolléga, aki nincs engedélyezve a vállalat szokásos folyamatában.
A szabályok több iManage-dokumentumra kiterjedő lekérdezéseknél is érvényesülnek. Ha a dokumentumok különböző ügyfélügyekhez tartoznak, a Harvey megosztás előtt ellenőrzi, hogy a címzett mely ügyekből van kizárva. A kockázati és megfelelőségi csapatok az auditnaplókban követhetik az etikaifal-tagságok szinkronizálását, a hozzáférési kísérleteket és az érvényesítési beállítások változásait.
Az Eversheds Sutherland már tesztelte a megoldást
Az Eversheds Sutherland a Harvey tervezési partnereként vett részt az etikaifal-kezelés kidolgozásában. A pilot időszakában az iroda a korlátozott ügyeket külön kezelte: ezeket kizárta a Harveyból, és arra kérte a felhasználókat, hogy a Vaultokat csak az adott ügyre engedélyezett kollégákkal osszák meg.
Az iManage SPM-re épülő érvényesítéssel az iroda a korábban kizárt ügyeket is bevonhatta a Harvey használatába. Rachel Broquard, az Eversheds Sutherland Service Excellence Partnere szerint a jogászok így már napi ütemezéssel vagy igény szerint szinkronizálhatnak iManage-mappákat egy Vaultba, és megosztott Vaultban dolgozhatnak úgy, hogy az információs akadályok tiszteletben tartása ellenőrzött marad.
Az iroda IT-csapata a Harvey műszaki csapatával együtt ellenőrizte az integrációt, és a bevezetés előtt valós helyzeteket is tesztelt. Broquard szerint az iManage-integráción keresztül megvalósított információs akadályok adtak bizalmat ahhoz, hogy a Harvey használatát az egész irodára kiterjesszék az ügyfelek által elvárt információirányítási szabályok veszélyeztetése nélkül.
Mit jelent ez a Harvey felhasználóinak?
A Harvey szerint az iManage-ben fenntartott etikai falak platformszintű érvényesítése több ügyet tehet elérhetővé az AI-alapú munkafolyamatokban. Az ügyvédi irodáknak nem kell külön szabályokat létrehozniuk a Harveyban, és a korlátozott ügyek közös Vaultokban való használata is az iManage-ben kezelt jogosultságokra támaszkodhat.
A funkció egy korai hozzáférési időszak után vált általánosan elérhetővé a Harvey iManage-et használó ügyfelei számára. A vállalat azt kéri, hogy az ügyfelek a Harvey kapcsolattartójánál erősítsék meg a lehetőséget a saját iManage-telepítésükhöz, és egyeztessék a bevezetés tervét.
