A jogi AI több időt ad a vállalati jogászoknak a stratégiai munkára
A Harvey-t használó vállalati jogi csapatok gyorsabban válaszolnak az üzleti területeknek, és az így felszabaduló időt magasabb értékű feladatokra fordítják. Az RSGI kutatása szerint 88 százalékuk több időt tölt az üzlettel, 53 százalékuk pedig stratégiai és új termékekkel kapcsolatos tanácsadást végez.
- A Harvey-t használó jogi csapatok 92 százaléka gyorsabb ügyintézést jelzett.
- A csapatok 88 százaléka több időt fordít magasabb értékű üzleti munkára.
- A megkérdezettek 53 százaléka többet tanácsol stratégiai és új termékekkel kapcsolatos ügyekben.
- A jogi csapatok 36 százaléka korábban külső tanácsadóknál lévő munkát vett vissza.
- Az ASML egy hónap alatt közel 1000 foglalkoztatási kérdést kezelt létszámbővítés nélkül.
A növekvő jogi igényeket változatlan létszámmal kell kezelni
A vállalati jogi csapatok terhelését egyre több szerződés, változó szabályozás és gyorsabb üzleti működés növeli. A jogi területtől közben gyakran azt várják, hogy a létszám vagy a költségvetés arányos bővítése nélkül is lépést tartson az üzlettel. Emiatt a stratégiai munka könnyen háttérbe szorulhat a sürgős, ismétlődő kérések mellett.
A Harvey szeptember 22-i beszámolója szerint az RSGI felmérésében részt vevő, Harvey-t használó vállalati jogi csapatok 92 százaléka gyorsabb jogi ügyintézést jelzett az üzleti területek felé. A megkérdezett csapatok 68 százaléka arra számított, hogy a következő évben változatlan marad a létszáma.
Az AI használata a nagy mennyiségű feladatok elvégzéséhez szükséges időt is csökkenti. A csapatok 91 százaléka szerződés-átvizsgálásnál, 80 százaléka pedig ismételhető munkafolyamatoknál számolt be időmegtakarításról.
Több idő jut az üzleti együttműködésre
Az RSGI adatai alapján a gyorsabb munkavégzés hatása túlmutat a rövidebb átfutási időn. A Harvey-t használó, felmérésben szereplő jogi csapatok 88 százaléka több időt fordít az üzlettel végzett, magasabb értékű munkára, 53 százalékuk pedig többet foglalkozik stratégiai tanácsadással és új termékekkel.
Egy professzionális szolgáltató vállalat jogi csapata a Harvey Vault segítségével szerződéseket vizsgált át, és olyan bevételt azonosított, amelyről a vállalat az éves emelési záradékok hiánya miatt lemaradt. A csapat egyik vezetője szerint az, hogy a jogi terület bevételt is támogatott, segített a vállalatnak a jogi csapatot többnek látni egyetlen problémára adott megoldásnál.
A Carrefour Spain jogi csapata önkiszolgáló eszközöket hozott létre. Ezekkel az üzleti kollégák bizonyos szerződéseket önállóan generálhatnak, és gyakori jogi kérdésekre is választ kaphatnak. Így a jogászoknak több idejük marad azokra az ügyekre, amelyek mélyebb együttműködést és szakmai mérlegelést igényelnek.
A jogászok korábban kapcsolódhatnak be a stratégiai döntésekbe
A jogi tanácsadás értékét az időzítés is meghatározza. Ha a jogászok már egy termék bevezetése, egy tranzakció vagy egy új piacra lépés előtt bekapcsolódnak, jobban megérthetik az üzleti célokat, és még akkor jelezhetik a kockázatokat, amikor a döntési lehetőségek nyitva állnak.
Az RSGI kutatásában szereplő egyik pénzügyi szolgáltató jogi csapata arról számolt be, hogy a Harvey által felszabadított időnek köszönhetően több üzleti tanácsot tudott adni stratégiai kereskedelmi kérdésekben, például új piacok megnyitásával és új termékek bevezetésével kapcsolatban.
A megkérdezett vállalati jogi csapatok 48 százaléka úgy vélte, hogy a Harvey használata miatt a jogi terület a következő évben befolyásosabb stratégiai szerepet tölthet be az üzletben.
Több feladat kerülhet vissza a vállalati jogi csapatokhoz
A kapacitáshiány miatt a vállalatok gyakran külső ügyvédi irodákhoz küldenek olyan munkát is, amelyhez házon belül rendelkeznek a szükséges szakértelemmel. Az RSGI felmérésében szereplő csapatok 36 százaléka arról számolt be, hogy olyan feladatokat vett vissza, amelyeket korábban külső jogi szolgáltatók végeztek.
A Repsol egy közepes méretű fúziós és felvásárlási tranzakciót házon belül zárt le a Harvey használatával, ahelyett, hogy ügyvédi irodához küldte volna a munkát. A külső ajánlatok átlagosan 200 000 euróról szóltak. Egy amerikai energetikai vállalat a Vaultban végzi el az M&A-átvilágítás első körét, mielőtt külső jogi tanácsadót vonna be. A forrás szerint ezzel ügyletenként több száz órányi külső ügyvédi munkát kerül el.
Az ASML jogi csapata egy Harvey-ügynökkel automatizálta az adatvédelmi hatásvizsgálat folyamatának egy részét. A vállalat foglalkoztatási szakértői egy szabályozási nyomás alatt álló időszakban közel 1000 kérdést kezeltek egyetlen hónap alatt, a létszám bővítése nélkül. Antonello Gargano, az ASML jogi és megfelelési műveletekért felelős vezetője szerint: „AI nélkül nem tudtuk volna kezelni ezt a nyomást. A Harvey nagy segítségünkre volt.”
A beszámoló alapján a mesterséges intelligencia a külső jogi tanácsadók szerepét is célzottabbá teheti. A vállalati csapatok később és szűkebb feladattal vonhatják be őket, például speciális szakértelem, ellenőrzés vagy nagy jelentőségű döntésekhez szükséges szakmai mérlegelés miatt.
