A NumbersGame Stripe, Square és Ramp adatokat köt Claude-hoz és ChatGPT-hez

A fizetési és kiadási adatok egy beszélgetésbe kerülnek

A NumbersGame közleménye szerint az új kapcsolatok minden ügyfél számára elérhetők. A Stripe-ban keletkező bevételek, a Square értékesítési adatai, valamint a Rampen keresztül kezelt kiadások a QuickBooks Online vagy a Xero könyvelési adatai mellett jelenhetnek meg.

A szolgáltatás célja, hogy csökkentse az exportálás, a táblázatok használata és az adatok újbóli rögzítése iránti igényt. A könyvelőcég a saját Claude-, ChatGPT- vagy Copilot-környezetében kérheti le az adatokat, majd előkészítheti a hónap végi zárást és az egyeztetést.

A NumbersGame hangsúlyozza, hogy a rendszer által előkészített tételek javaslatok maradnak, amíg egy személy át nem nézi és jóvá nem hagyja őket.

Stripe és Square: előkészített könyvelés emberi jóváhagyással

A Stripe-kapcsolat a terheléseket, díjakat, visszatérítéseket, kifizetéseket és előfizetéseket tudja beolvasni. A Claude ezek alapján időszaki összesítőket, kifizetési tételeket, valamint bevétel-elszámolási és elhatárolási naplóbejegyzéseket készíthet elő.

Ha a Stripe adatai időközben megváltoznak, a rendszer elutasítja az elavult könyvelést, ahelyett hogy csendben más összeget rögzítene. A már banki feedben szereplő kifizetést sem könyveli újra.

A Square-integráció az értékesítéseket és a kifizetéseket továbbítja a QuickBooks Online vagy a Xero főkönyvébe. A Claude hozzáférhet többek között a fizetésekhez, rendelésekhez, vitatott tranzakciókhoz, készletkatalógusokhoz, ajándékkártyákhoz, ügyfelekhez, számlákhoz és előfizetésekhez. A NumbersGame nyilvántartja az időszakok és kifizetések könyvelését, hogy ugyanaz a tétel ne kerüljön be kétszer.

A Square-ben végrehajtott ügyfél-, számla- és előfizetésmódosításokhoz szintén előzetes emberi megerősítés szükséges.

A Ramp-kapcsolat kizárólag olvasásra szolgál

A Ramp adminisztrátorának engedélye után a Claude kártyatranzakciókat, számlákat, költségtérítéseket, bizonylatokat, kivonatokat, beszerzési megrendeléseket és a Ramp könyvelési beállításait olvashatja.

A NumbersGame közlése szerint a rendszer a Rampben semmit nem hoz létre, nem hagy jóvá, nem fizet ki és nem módosít. A vállalat azt is állítja, hogy nem őriz másolatot a Ramp rekordjairól.

Anelya Grant, a NumbersGame társalapítója és vezérigazgatója szerint a hónap végi könyvelési kérdések gyakran a QuickBooks helyett a Stripe-ban vagy egy Ramp-bizonylatban találhatók. Grant úgy fogalmazott, hogy a Claude előkészítheti a munkát, de arról, mi kerüljön a könyvekbe, egy ember dönt.

Elérhetőség, biztonság és díjazás

A Stripe, Square és Ramp integrációk a NumbersGame ügyfelei számára elérhetők. Egy-egy ilyen kapcsolat fél csatlakozási kreditet használ, míg egy QuickBooks Online- vagy Xero-cég egy kreditet igényel.

A csomagok havi 59 dollártól indulnak, és 14 napos ingyenes próbaidőt tartalmaznak. A szolgáltatás a könyvelőcég saját Claude- vagy ChatGPT-előfizetésével működik, a NumbersGame pedig a közlemény szerint nem számít fel tokenenkénti díjat.

A kapcsolatok a szolgáltatók saját bejelentkezési oldalán, OAuth használatával jönnek létre, így a NumbersGame nem látja a jelszavakat. A tokeneket titkosítják, a hozzáférések pedig a könyvelőcég meglévő szerepköreit követik.

A NumbersGame további funkciói közé tartozik a hónap végi zárás, az egyeztetés, a QuickBooks Online banki feedje, az ügyféljelentések és a több vállalatot érintő riportolás. A cég szerint ezeknél is a QuickBooks Online vagy a Xero marad a nyilvántartás rendszere, az AI pedig a könyvelő által jóváhagyható munkát készíti elő.