A Relativity egy helyre hozza a dokumentumvizsgálat kezelését

Egy felületre került a vizsgálat kezelése

A Relativity szeptember 2-án közzétett blogbejegyzése szerint a dokumentumok és adatok mennyisége folyamatosan növekszik, miközben a vizsgálati csapatok egyre több helyszínről dolgoznak, és a határidők is szigorodnak. A Review Center fejlesztésének célja, hogy az adminisztrátorok, a dokumentumokat vizsgáló munkatársak és a projektvezetők ugyanazon a helyen kapják meg a munkájukhoz szükséges nézeteket.

A rendszerben az adminisztrátorok munkafolyamatokat állíthatnak be, a felülvizsgálók gyorsan elérhetik saját feladataikat, a projektvezetők pedig valós időben követhetik az előrehaladást. A Relativity elképzelése szerint így kevesebb idő megy el a megfelelő nézet vagy feladat megkeresésére, és több marad magára a dokumentumvizsgálatra.

Beépített kötegelt vizsgálat és új munkafolyamatok

A Review Center mostantól közvetlenül támogatja a kötegelt vizsgálatot. Az adminisztrátorok irányítópulton követhetik a folyamat állását, a grafikonok pedig a vizsgálat sebességét és a relevanciai arányokat mutatják. A különálló Batches, vagyis kötegek táblázata minden köteg aktuális állapotát megjeleníti.

Ha a vizsgálat közben új dokumentumok érkeznek, az automatikus frissítés önállóan beilleszti őket a kötegekbe. A vállalat szerint ehhez nem kell újraépíteni a munkafolyamatot, és a felülvizsgálók megszakítás nélkül dolgozhatnak tovább. A jogosultságok kezelése szintén közvetlenül a Review Centerben történik.

A felülvizsgálók egyetlen kattintással juthatnak el a várólistától a dokumentumig, a köteg pedig közvetlenül a Viewerben nyílik meg. A Relativity korai használhatósági tesztjeiben a résztvevők nagyjából 88 százalékkal kevesebb időt töltöttek a kötegek közötti váltással, és 92 százalékkal kevesebb kattintást végeztek. A következő köteg felvétele a Viewerben is elvégezhető, így a munkafolyamat elejétől a végéig egyetlen nézetben maradhat.

Az új várólista létrehozási felülete vezetett folyamatban segíti az adminisztrátorokat. Elsőként azt kell megadniuk, hogyan jussanak el a dokumentumok a felülvizsgálókhoz, majd a rendszer ehhez igazítja a további beállításokat. Az adminisztrációs, a felülvizsgálati és a haladó beállítások elkülönítve jelennek meg, a sablonok pedig közvetlenül az ablakból választhatók ki. Kötegelt várólista indításához a forrás, a kötegméret és a név megadása szükséges.

A Relativity AI-funkciókat is tervez a Review Centerbe

A vállalat szerint a fejlesztések következő iránya a mesterséges intelligencia szorosabb beépítése a felülvizsgálati munkába. A tervek között szerepel az aiR Assist megjelenése magában a felülvizsgálati folyamatban, hogy a munkatársak a várólista elhagyása nélkül kaphassanak válaszokat és háttérinformációkat.

A Relativity agentikus képességeket is tervez, amelyek az adminisztrátorok munkáját támogathatják. A vállalat elképzelése szerint ezek a rendszerek segíthetnek a vizsgálati terv kialakításában és végrehajtásában, később pedig AI-ügynökök dolgozhatnak a dokumentumokon a csapat irányítása mellett, az aiR elemzését közvetlenül a várólistába építve.

Ez a felhasználók számára azt jelentheti, hogy a Review Centerben egyre több feladat végezhető el ugyanazon a munkafelületen. A jelenlegi bejelentés a tervezett AI-képességekhez nem közöl megjelenési dátumot. A Relativity hangsúlya szerint a fejlesztések célja a munkafolyamatok egyszerűsítése és a vizsgálati csapatok idejének felszabadítása.