Az Ironclad Agent a vállalati szerződéses tudás kapujává válik

Egy felület a szerződéses folyamatokhoz

Az Ironclad szerint a szerződéses tárházakra épülő mesterséges intelligencia önmagában csak korlátozott képet lát. Meg tudja vizsgálni, mi szerepel egy dokumentumban, de nem feltétlenül ismeri a tárgyalási fordulókat, az elfogadott engedményeket, a jóváhagyási döntéseket vagy azokat a munkafolyamatokat, amelyek lassítják az ügyleteket.

Az Ironclad Agent ezt a hiányt a cég állítása szerint úgy kezeli, hogy a szerződéseket, a munkafolyamatokat, a jogosultságokat és a natív mesterséges intelligenciát egyetlen platformon kapcsolja össze. A felhasználó egyszerű nyelven írhatja le, mire van szüksége. A rendszer megkeresi a releváns szerződéseket és folyamatokat, a feladatot a megfelelő specializált ügynökhöz irányítja, majd választ vagy következő lépésre vonatkozó javaslatot ad.

Az Agent több munkameneten át megőrzi a felhasználói preferenciákat is. Ilyen lehet például, hogy az adott szerepkörben milyen információk fontosak, hogyan zajlik a beszállítói felülvizsgálat, vagy milyen formátumban legyenek az összefoglalók. A háttérben az Ironclad saját Contract Knowledge Graph rendszere rendezi a szerződéses portfólió záradékait, kötelezettségeit, kapcsolatait és tárgyalási döntéseit.

Több ügynök dolgozik ugyanazon a kontextuson

Az Ironclad közlése szerint az új rendszerrel bővül a platform ügynöki rendszere. Általánosan elérhető az Ironclad Agent, a Search Agent, az Analytics Agent, a Workflow Designer Agent, a Contract Family Agent és a Policy-Based Access Control. A meglévő ügynökök közé tartozik az Intake Agent, a Contract Review Agent, az Archive Agent és a Renewal Agent. A Playbook Agent korai hozzáférésben érhető el.

Az Ironclad egy Sedona Networks nevű vállalati példán keresztül mutatta be a működést. Egy újonnan felvett beszerzési vezető megkérdezheti, milyen kapcsolatban áll a cég a beszállítóval. Az Agent megjeleníti, hogy a Sedona Networks ügyfélként és beszállítóként is kapcsolódik a vállalathoz, valamint hozzáférést ad a teljes szerződéscsaládhoz.

Az éves bontásban kért költési adatokhoz az Analytics Agent készít kimutatást. A példában a költés négy év alatt 105 ezer dollár volt, és 2026-ban érte el a csúcsát. A megújítás előkészítésekor a Renewal Agent 10 ezer dollárnyi lehetséges megtakarítást és dokumentált kötelezettségmulasztásokat tár fel, amelyek tárgyalási alapot adhatnak.

Amikor a beszállító új megállapodást küld, az Agent automatikusan azonosítja a megfelelő folyamatot. Az Intake Agent beolvassa a dokumentumot és előre kitölti a regisztrációs űrlapot. A Contract Review Agent ezután a korábbi megállapodások és a vállalati playbook alapján jelzi, ha eltérés van a szokásos állásponttól. A példában a 4 százalékos éves emelési plafon összhangban áll a Sedona Networksszel kötött korábbi megállapodással, de meghaladja a 3 százalékos playbook-pozíciót.

Jogosultságok és munkafolyamatok vállalati léptékben

Az Ironclad új Policy-Based Access Control rendszere nem kizárólag szerepkörök alapján dönt a hozzáférésről. A közlemény szerint minden kérésnél figyelembe veszi, ki a felhasználó, és milyen tartalmat szeretne elérni. Ugyanez az értékelés automatikusan érvényesül akkor is, ha a szerződéshez egy ügynökön keresztül férnek hozzá. A szabályok újrahasznosítható házirendekben tárolhatók, így nem kell minden szerepkört külön karbantartani.

A Workflow Designer Agent beszélgetéses felületen segít munkafolyamatokat létrehozni, módosítani és ellenőrizni. Az adminisztrátor leírhatja, hogyan szeretné továbbítani az ügyletet, az ügynök pedig ezt munkafolyamat-logikává alakítja. A rendszer a meglévő mezők újrafelhasználására törekszik, jelzi az ütközéseket, és több beállításon egyszerre is végrehajthat módosításokat.

A jogi csapatok számára készülő Playbook Agent a történeti előzmények és a tárház adatai alapján első változatot állít elő a vállalat tényleges szerződéses álláspontjaihoz igazítva. Ez a funkció jelenleg korai hozzáférésben van. Az Ironclad szerint az Agent közös üzleti kontextust adhat az új munkatársaknak, így a korábbi tárgyalások tudása nem kizárólag azoknál marad, akik részt vettek bennük.