A Kilo Code közzétette a 12 ezer fős All Day AI konferencia receptjét
A Kilo Code közzétette az All Day AI online konferencia teljes szervezési tervét, a céloktól és a csapattól az alkalmazott eszközökig. A 16 órás, ingyenes eseményen 12 313 résztvevő és 140 előadó vett részt, a nézők átlagosan több mint hat órát maradtak.
- Az All Day AI-n 12 313 résztvevő és 140 előadó vett részt.
- A 16 órás, online konferencia ingyenes volt, vendor pitch-ek nélkül.
- A weboldal GPT 5.6-tal és Kilo Code-dal készült, körülbelül 5 dollárból.
- AI-ügynökökkel kezelték az előadói kommunikációt, a profilokat és a moderátori beosztásokat.
- A Kilo Code szerint a regisztrációk 20-30 százaléka közösségi megkeresésből származhatott.
Két hónap alatt építették fel az eseményt
Az All Day AI-t azoknak szánták, akik nyomás alatt próbálják használatba venni a mesterséges intelligenciát, de nehezen találnak megbízható tanácsokat. A szervezők olyan előadókat kerestek, akik arról beszélnek, mit építettek meg, mi nem működött, és mit tudnak más csapatok felhasználni.
Az esemény ingyenes és online volt, így a részvételhez nem kellett jegykeret, repülőút vagy utazási engedély. A szervezők minden értékesítési előadást kizártak, hogy a program a gyakorlati tapasztalatokra koncentráljon. A négy témakör a Build, a Lead, a Secure és a Ship volt.
Az első weboldal augusztusban készült el, a konferencia indulását pedig október 22-re tűzték ki. A cél több mint 10 ezer regisztráló, több mint 120, szakemberek által vezetett előadás, négy programfolyam és egy fennmaradó Discord-közösség volt. A projekt kezdetén nem volt kész közösség, előadólista, weboldal, eseményplatform vagy közösségimédia-jelenlét.
A közösségi terjesztés és az arculat hozta a növekedést
A Kilo Code szerint három döntés különösen sokat számított. Az első a vendor pitch-ek teljes tiltása volt. A második az egyedi arculat, amelynek központi eleme a „Rockin’ Rooster” nevű kakasfigura lett. A szervezők az előadói portrékat is egységes, régi koncertplakátokat idéző háttérrel és képhatással látták el.
Az arculat kialakításában a ChatGPT is szerepet kapott. A szerző ezután a Kilo Code-ban készített egy kis alkalmazást, amely az OpenAI képi API-ján keresztül programozottan alkalmazta a hatást az új előadói képekre.
A legnagyobb növekedési eszköz a közösségi ajánlás lett. A szervező egy AI-ügynök segítségével 3000 technológiai csoportot, hackathont és eseményt keresett meg világszerte. Az ajánlat az volt, hogy a közösségek osszák meg az eseményt, cserébe a weboldalon megjelenik a logójuk, a hivatkozásuk és a felhívásuk. A Kilo Code becslése szerint a regisztrációk 20-30 százaléka származhatott ebből az egy megkeresésből.
AI-ügynökökkel kezelték a 140 előadó adminisztrációját
Az eseményplatform szerepét a Zuddl töltötte be. A szervezők olyan megoldást kerestek, amely egy helyen kezeli az öt színpadot, a regisztrációs űrlapokat, a kommunikációt és a felvételeket.
Az első weboldalt a Kilo Code for VS Code-ban készítették GPT 5.6 használatával, körülbelül 5 dollár költséggel. A kód GitHubon volt, az oldal Vercelen futott, a domaint pedig a Cloudflare kezelte. Mivel az előadói lista és a partnerlista folyamatosan változott, a csapat pull requesteken keresztül frissítette az oldalt.
A szervező a saját e-mail-címét használta az előadókkal való kapcsolattartáshoz, mert egy közös, általános cím szerinte nem biztosított volna megfelelő bizalmat. Ez viszont 140 előadó levelezését terhelte egyetlen emberre. A megoldást több AI-ügynök és egy minden üzenetet emberi ellenőrzés alatt tartó szerkesztési folyamat adta.
Az OpenAI Dots hozzáférést kapott bizonyos Google Drive-fájlokhoz, a program- és moderátori táblázatokhoz, képgyűjteményekhez, valamint korlátozott Zuddl-listákhoz és beállításokhoz. Az ügynök tömeges és személyre szabott üzeneteket küldött, frissítette a Zuddl-profilokat, és kezelte a moderátori beosztásokat. A kimenő kommunikáció minden esetben emberi ellenőrzésen ment át.
A Kilo CLI a weboldal frissítésében segített, az Instinct nevű, iMessage-ben működő ügynök pedig csak olvasási hozzáférést kapott a szervező postaládájához. Feladata az volt, hogy jelezze, ha a konferenciaszervezésen kívüli, sürgős munka érkezik.
A szervezők szerint a módszer más közösségeknek is használható
A Kilo Code szerint az All Day AI nem egyetlen szoftver miatt valósult meg. A több mint húszfős szervezőcsapatban társalapítók, moderátorok, hackathonbírák, teremfelügyelők és marketingesek dolgoztak, mindenki a saját munkája mellett. A cég külön kiemelte, hogy senki nem kapott fizetést az esemény megszervezéséért.
A közzétett playbook célja, hogy mások is felhasználhassák a konferencia céljait, csapatfelépítését, eszközeit és időzítését. A beszámoló alapján az AI-ügynökök az ismétlődő kommunikációt és weboldal-frissítéseket vették át, miközben a döntéseket és a kimenő üzenetek ellenőrzését emberek végezték. A résztvevők számára ez ingyenes, utazás nélkül elérhető programot, a szervezők számára pedig nyilvánosan megosztott mintát jelent egy nagy, online szakmai esemény felépítésére.
