Nyolc frissítést kapott a Spellbook szerződéskezelő platformja
Nyolc frissítéssel bővült a Spellbook termékcsomagja. A szeptember 9-én frissített bejelentés szerint a változások között korai hozzáférésű funkciók, széles körben elérhető Google Docs-bővítmény és több szerkesztési fejlesztés is szerepel.
- Nyolc frissítés érkezett a Spellbook termékcsomagjába.
- A Playbooks és a Comprehensive Review korai hozzáférésben elérhető az Associate-ben.
- A Google Docs Add-In általánosan elérhetővé vált.
- Az Associate infografikákat is készít HTML- vagy PNG-formátumban.
- Bővültek a Playbooks és az Associate szerkesztési lehetőségei.
A Playbooks és az átfogó ellenőrzés az Associate része lett
Az Associate felületén mostantól a Playbooks is futtatható korai hozzáférésben. A Spellbook leírása szerint ezzel a csapatok minden szerződés ellenőrzésekor érvényesíthetik saját szabványaikat, függetlenül attól, hogy hol végzik az áttekintést.
Szintén korai hozzáférésben érhető el a Comprehensive Review. A funkció egyetlen kattintással jelzi a szerződés kockázatait, átnézi a dokumentum szövegét, és lefuttatja rajta a csapat Playbookját. Az eredmények áttekinthetőbb formában jelennek meg, így könnyebb őket szűrni, rendezni és feldolgozni.
Google Docs-bővítmény és gyorsabb hosszú beszélgetések
A Spellbook Google Docs Add-In mostantól általánosan elérhető. A szerződéseket a Google Docsban áttekintő és tárgyaló csapatok így ugyanott dolgozhatnak tovább, anélkül hogy másik eszközre kellene váltaniuk vagy fájlokat kellene exportálniuk.
Az Associate a hosszabb beszélgetéseket is hatékonyabban kezeli. Amikor egy chat hosszúra nyúlik, a rendszer összefoglalja a korábbi üzeneteket. A Spellbook szerint ez lehetővé teszi, hogy a beszélgetések csaknem korlátlanul folytatódjanak, miközben a hosszabb chatek gyorsabban működnek.
A Word-bővítményben törölt Playbookok visszaállíthatók. A felhasználók az adott Playbooks oldalon, az Archived szekcióban találhatják meg ezeket.
Infografikák és rugalmasabb dokumentumszerkesztés
Az Associate korai hozzáférésben infografikák készítésére is képes. Ehhez a felhasználónak a „make me an infographic” utasítást kell megadnia, majd szükség esetén további kérésekkel finomíthatja a tervet. Az elkészült infografika HTML- vagy PNG-fájlként tölthető le.
A Playbooks tartalékpozíciói, vagyis a fallback pozíciók, támogatják a beágyazott megjegyzéseket, a preferált nyelvet és a jóváhagyói címkéket. Ezek a Spellbook szerint tisztább felépítést és könnyebben észrevehető eszkalációkat tesznek lehetővé.
Az Associate szerkesztője több kényelmi fejlesztést is kapott. Átméretezhető a szerkesztési panel, amely megjegyzi a felhasználó beállítását, a projekt összes dokumentuma ZIP-fájlként tölthető le, és az editor egy kattintással teljes képernyőre állítható. A dokumentumok között az oldal tetején található legördülő menüvel lehet váltani.
A Spellbook közlése szerint szeptemberre további nagyobb tervekkel készülnek, és a vállalat ezt az egyik legnagyobb hónapjának várja.
Spellbook: Spellbook's August Product Spotlight
