A Spellbook hét frissítéssel érkezett meg a Google Docsba
A Spellbook mostantól a Google Docsban is használható, miközben a jogi munkát segítő platform hét frissítést kapott. Az újdonságok között 12 új, jogi szakértők által ellenőrzött Starter Playbook, természetes nyelvű munkafolyamatépítő és mobilos támogatás is szerepel.
- A Spellbook béta bővítménnyel közvetlenül a Google Docsban is működik.
- Tizenkét új, jogi szakértők által ellenőrzött Starter Playbook érkezett.
- Az Associate természetes nyelvű leírásból is képes munkafolyamatot építeni.
- Az Associate telefonon és táblagépen is elérhető.
- A rendszer már .eml, .msg, .jpg és .png fájlokat is kezel.
Google Docsban is elérhető a Spellbook
A Spellbook májusi termékfrissítéseinek egyik legfontosabb eleme a Google Docs Add-in béta kiadása. A vállalat közlése szerint a szerződéseket kezelő csapatok eddig kénytelenek lehettek letölteni és Microsoft Wordben megnyitni azokat a dokumentumokat, amelyek Google Docsból érkeztek.
A bővítménnyel a felhasználók közvetlenül a Google Docsban indíthatják el a Reviews, a Playbooks és az Ask funkciókat. Így a Spellbook már a Microsoft Word és a Google Docs használatát is támogatja a szerződéses munkában. A bejelentés szerint ez a vállalat termékcsomagjának egyik kiemelt újdonsága.
Tizenkét új Playbook segíti a szerződés-ellenőrzést
A Spellbook 12 új Starter Playbookot adott a platformhoz. Mindegyik egy konkrét szerződéstípushoz készült, és a vállalat saját jogi szakértői ellenőrizték. A Playbookok előre kialakított kiindulópontot adnak azoknak a csapatoknak, amelyeknek nincs kész sablonjuk a szerződések áttekintéséhez.
A felhasználók lemásolhatják és a saját csapatuk elvárásaihoz igazíthatják ezeket az anyagokat, vagy változtatás nélkül is futtathatják őket. A Spellbook szerint a cél az, hogy a gyakran használt szerződéstípusokhoz már az első napon rendelkezésre álljon egy használható Playbook.
Az Associate csapatmunkára és mobilhasználatra is felkészült
Az Associate funkcióban mostantól csapatokat lehet létrehozni és kezelni, a tagok pedig hozzáférhetnek a szervezeti szinten megosztott erőforrásokhoz a webes vagy asztali alkalmazás elhagyása nélkül. A Spellbook emellett a Wordben is bővítette a szerepköralapú hozzáférés-kezelést. Megjelent a Users and Teams lista, valamint a Playbookok és Promptok csapatokkal való megosztásának lehetősége.
A fájlfeldolgozás is változott. Az Associate minden támogatott fájltípuson jó minőségű optikai karakterfelismerést, vagyis OCR-t futtat, így a hivatkozások a vállalat szerint pontosabban mutatnak az eredeti forrásra, a nagy fájlok feldolgozása pedig megbízhatóbban működik.
Az új Natural Language Workflow Builder segítségével a felhasználó egyszerű angol nyelvű leírásban adhatja meg, milyen több lépésből álló munkafolyamatot szeretne. Az Associate ezután felépíti a munkafolyamatot, amelyet további utasításokkal lehet finomítani.
Új fájltípusok és telefonos elérés
Az Associate már táblagépen és telefonon is használható. A Spellbook szerint így a felhasználók útközben is áttekinthetnek egy szerződést vagy ellenőrizhetnek egy projektet, anélkül, hogy meg kellene várniuk, amíg visszatérnek az asztalukhoz.
A támogatott fájltípusok köre szintén bővült. A rendszer most már az .eml és az Outlook .msg e-mailfájlokat, valamint azok tartalmát is képes olvasni. Emellett a .jpg, a .png és más gyakori képformátumok is bekerültek a támogatott típusok közé. A vállalat szeptember 10-i bejegyzésében azt írta, hogy ezekkel együtt hét frissítés érkezett a Spellbook teljes termékcsomagjához. A közleményben az is szerepel, hogy a szolgáltatást több mint 4000 csapat használja.
Spellbook: Spellbook’s May Product Spotlight
