A Spellbook közvetlen iManage-integrációt indított jogi csapatoknak
A Spellbook közvetlen kapcsolatot épített ki az iManage dokumentumkezelő rendszerrel, így a jogi csapatok közvetlenül választhatnak ki dokumentumokat saját szerződéses archívumukból. A fájlokat nem kell egyenként letölteni és újra feltölteni a Spellbookba.
- A Spellbook közvetlenül kapcsolódik az iManage dokumentumkezelő rendszerhez.
- A felhasználók letöltés nélkül választhatnak dokumentumokat a Spellbookban.
- A válaszokhoz a rendszer a forrásdokumentumokra mutató hivatkozásokat ad.
- A precedensek alapján a beérkező szerződések eltérései is kereshetők.
- A funkció az Ask és az Associate Project munkafolyamatokban használható.
Közvetlen hozzáférés a korábbi szerződésekhez
A Spellbook közleménye szerint az iManage-integrációval a felhasználók a Spellbook felületén választhatják ki a munkafolyamatokhoz szükséges dokumentumokat. A rendszer ezután a kiválasztott fájlokra támaszkodva válaszol a feltett kérdésekre, és a válaszokhoz a forrásdokumentumokra mutató hivatkozásokat is ad.
Korábban az iManage-ben tárolt dokumentumok használatához a fájlokat egyenként le kellett tölteni, helyben el kellett menteni, majd fel kellett tölteni a Spellbookba. Ha egy kérdés megválaszolásához három dokumentumra volt szükség, mindhárommal külön el kellett végezni ezt a folyamatot.
Az integráció célja, hogy a jogi csapatok a saját szerződéses előzményeikből dolgozhassanak. A Spellbook szerint egy üzlet során felmerülő kérdés gyakran korábban is előkerült már, például egy adott szerződéses kikötés kezelésének módja, az MSA-kban alkalmazott általános értesítési idő vagy egy hasonló megállapodásokat érintő átvilágítás eredménye.
A szerződéses előzményekből ad választ
Az iManage és a Spellbook összekapcsolása után a felhasználó kiválaszthatja a releváns dokumentumokat, majd felteheti kérdését az Ask funkcióban. A válaszok a szervezet saját szerződéseiből származó információkra épülnek, és közvetlen hivatkozásokat tartalmaznak az alapul szolgáló forrásokhoz.
Ez a működés a cég szerint megkönnyíti annak felderítését, hogyan kezelt egy jogi csapat egy hasonló helyzetet korábban. A dokumentumokhoz így nem kell mappák között keresgélni vagy a fájlokat letölteni, mielőtt felhasználhatók lennének a Spellbook munkafolyamataiban.
A bejelentés olyan helyzetet is említ, amikor egy beérkező szerződést egy korábbi, a csapat által használt mintadokumentummal kell összevetni. A felhasználó ehhez kiválaszthatja a releváns előzményeket, majd a saját szerződéses gyakorlatára vonatkozó kérdést tehet fel.
Eltérések keresése a saját standardokhoz képest
A Spellbook szerint a külső féltől érkező szerződéstervezetek gyakran eltérnek attól, ahogyan egy jogi csapat tárgyalni szokott. Ezek az eltérések nem minden esetben láthatók azonnal, különösen akkor, ha a dokumentum felülvizsgálata már előrehaladott állapotban van.
Az iManage-integrációval a felhasználók saját precedenseiket referenciafájlként csatolhatják az Ask funkcióban vagy egy Associate Projectben. Ezután megkérhetik a Spellbookot, hogy emelje ki, miben tér el a beérkező dokumentum a csapat standard pozícióitól.
A folyamatban a felhasználó határozza meg, mire összpontosítson az elemzés. A Spellbook a közlemény szerint pontosan megmutatja, hol marad el a beérkező szerződéstervezet a megadott mintáktól. A szolgáltatás így az iManage-ben évek alatt felépített dokumentumtárat közvetlenül bekapcsolja a szerződéses munkába, letöltési és újbóli feltöltési lépések nélkül.
Spellbook: Introducing Spellbook’s iManage integration
