A Spellbook új eszköze a szerződések rejtett hibáit keresi
Proofread néven külön szerződés-ellenőrző funkciót mutatott be a Spellbook. Az eszköz néhány másodperc alatt vizsgálja át a dokumentumokat, és többek között a hibás kereszthivatkozásokat, a bennmaradt helykitöltőket és a következetlenségeket keresi.
- A Spellbook Proofread néven külön szerződés-ellenőrző funkciót mutatott be.
- Az eszköz a definíciós következetlenségeket és a hibás kereszthivatkozásokat keresi.
- A rendszer jelzi a bennmaradt helykitöltőket, szögletes zárójeleket és belső megjegyzéseket.
- Elütéseket, nyelvtani hibákat és nagybetűs írási következetlenségeket is vizsgál.
- A Spellbook Labs kutatása szerint az SEC-hez benyújtott szerződések több mint 60 százaléka tartalmaz szerkesztési hibákat.
A szerződések végső ellenőrzésére készült
A Spellbook szerint minden szerződést át kell nézni, mielőtt kiküldik, ez a munka azonban időigényes. Nagy terhelés mellett a végső ellenőrzés elhúzódhat, sőt akár el is maradhat. A cég egy, a Spellbook Labs által készített új kutatásra hivatkozik, amely szerint az Egyesült Államok Értékpapír- és Tőzsdefelügyeletéhez, vagyis az SEC-hez benyújtott szerződések több mint 60 százaléka tartalmaz szerkesztési hibákat.
A Proofread a Spellbook külön erre a célra kialakított áttekintési funkciója. A vállalat leírása szerint a rendszer végső ellenőrzést futtat a dokumentumon, és olyan problémákat is jelez, amelyek egy hosszú felülvizsgálat során könnyen elkerülhetik a figyelmet.
Definíciókat és hivatkozásokat is vizsgál
A Proofread ellenőrzi, hogy a szerződésben szereplő, definiált kifejezéseket valóban használják-e, illetve hogy minden használt kifejezéshez tartozik-e meghatározás. A Spellbook szerint a funkció minden definíciós következetlenséget megjelöl, így a dokumentum jelentése a szerződés első oldalától az aláírási blokkig egységes maradhat.
Az eszköz a dokumentumon belüli hivatkozásokat is átvizsgálja. Jelzi, ha egy kereszthivatkozás hibás, vagy nem a megfelelő helyre mutat. Ez olyan eseteket is lefedhet, amikor a szerződés egy már törölt pontra vagy a dokumentum másik részén nem létező rendelkezésre hivatkozik.
A Spellbook példaként említi az első tervezet ellenőrzését a belső felülvizsgálat előtt, egy erősen módosított MSA, vagyis fő szolgáltatási szerződés ellenőrzését a válasz elküldése előtt, valamint egy igazgatósági körözésre kész megállapodás átnézését.
A bennmaradt belső tartalmakat is kiszűri
A Proofread megkeresi a dokumentumban maradt helykitöltő szövegeket, a szögletes zárójeleket, a belső jelöléseket és a „Note to Draft” típusú megjegyzéseket. Ezek olyan elemek lehetnek, amelyeket a szerzők eredetileg belső használatra szántak, de véletlenül a másik szerződő fél elé kerülhetnek.
A funkció emellett elütéseket, nyelvtani hibákat és a nagybetűs írás következetlenségeit is keresi. A Spellbook megfogalmazása szerint ezzel a dokumentum nyelvi minősége jobban igazodhat a mögötte álló jogi munkához.
A Proofread a Spellbook részeként érhető el
A Spellbook a Proofread használatát a platformon belül kínálja, és a szolgáltatás oldalán hétnapos ingyenes próbaidőszak indítására hívja az érdeklődőket. A funkció a szerződések előkészítésének több pontján használható, az első tervezettől a külső körözésre kész változatig.
A bejelentés alapján a felhasználóknak egy külön végső ellenőrzési lépést adhat a szerződéses munkafolyamatban. A cél a cég szerint az, hogy a gyakran kézi, időigényes takarítási feladatok gyorsabban elvégezhetők legyenek, miközben a dokumentumban maradt szerkesztési hibák és belső nyomok kisebb eséllyel jutnak el a szerződés címzettjeihez.
Spellbook: Introducing Proofread
