Általánosan elérhetővé vált a Spellbook önálló szerződéskezelő rendszere

A beérkezéstől a megújításig követi a szerződéseket

A Spellbook 2026. október 7-i bejelentése szerint az Autonomous Contract Management, röviden ACM, ettől a naptól általánosan elérhető. A cég úgy mutatja be a rendszert, mint az első olyan mesterségesintelligencia-rendszert, amely a szerződések teljes folyamatát támogatja.

Az ACM akkor kezdi meg a munkát, amikor egy üzlethez kapcsolódó szerződés megérkezik a postafiókba, és addig követi a folyamatot, amíg el nem érkezik a szerződés megújításának ideje. A Spellbook szerint a rendszer csökkenti a különálló rendszerek közötti átadásokat, miközben a folyamatban végig rendelkezésre álló intelligenciával segít elkerülni, hogy feladatok maradjanak el.

A csapat tagjai a folyamat bármely pontján bekapcsolódhatnak, ha döntésre van szükség. A vállalat célja szerint így kevesebb szerződés várakozik jóváhagyásra, és kevesebb időt kell a beérkező dokumentumok manuális átnézésére fordítani.

Automatikus feldolgozás és első körös ellenőrzés

Az ACM automatikusan be tudja gyűjteni a szerződéseket űrlapokból, Gmailből, Outlookból és Slackből. A Spellbook rögzíti az egyes dokumentumokat, kinyeri és rendszerezi a részleteket, majd a megfelelő munkafolyamatba és üzleti felelőshöz irányítja őket.

A rendszer minden szerződéshez teljes első körös diagnosztikát készít. Ebben jelzi, ha a dokumentum eltér a vállalati irányelvektől, megmutatja, hol található kockázat, és javaslatot ad a következő lépésekre. A cég szerint a rutinmegállapodásokat, amelyek megfelelnek az előírásoknak, jóváhagyásra kész állapotúként jelöli. A többi szerződést rövid javaslatokkal együtt továbbítja a felhasználónak.

A szerződések belső szabályok alapján irányíthatók, a szerződés típusától függően különböző munkafolyamatok indíthatók, és eszkalációs protokollok is beállíthatók. A dokumentumok más csapattagokhoz rendelhetők felülvizsgálatra. A Spellbook példaként említi, hogy természetes nyelvű utasítással automatikusan jóváhagyhatók azok a szerződések, amelyek értéke 50 000 dollár alatt van, és megfelelnek az összes irányelvnek.

Közös munkatér és intelligens szerződéstár

A Deal Workspace nevű munkatérben a felhasználók egy helyen kezelhetik az ügyleteket. Megtekinthetik az összes verziót, egymás mellett hasonlíthatják össze a szerződéseket, felelősöket és jóváhagyókat rendelhetnek hozzájuk, valamint az aktivitási hírcsatornában követhetik az ügylet előzményeit és kommunikációját.

A Spellbook szerint a másik szerződő fél által visszaküldött minden módosítási javaslatot a rendszer automatikusan felülvizsgál, így a dokumentumoknak nem kell feltétlenül egy munkatárs következő lépésére várniuk. A csapatok ugyanazon a dokumentumon dolgozhatnak, a Spellbook pedig utasításra módosításokat és javításokat készíthet. A változások követett módosításként jelennek meg, a felülvizsgálat pedig Wordben is folytatható.

Az aláírás után a megállapodások automatikusan bekerülnek a szerződéstárba. A felhasználók kézzel is hozzáadhatnak dokumentumokat, táblázatos jelentéseket készíthetnek, és mesterséges intelligenciával egyedi oszlopokat hozhatnak létre. A teljes előzmény kereshető, a válaszokhoz pedig a rendszer közvetlenül a forráshoz vezető hivatkozásokat ad.

Az ACM jelenleg elérhető, a Spellbook pedig a spellbook.com/acm oldalon kínál bemutatót.