A munkaidő jelentős részét már az AI kezelése tölti ki

Az AI már a munkahét jelentős része

A Dropbox 2026. október 13-án közzétett jelentése azt vizsgálja, hogyan változtatja meg az AI a munkahelyi tartalom létrehozását, megtalálását és felhasználását. A vállalat a felméréshez 219, elsősorban technológiai, AI-, szoftveres, pénzügyi és egészségügyi területen dolgozó szakember válaszait gyűjtötte össze a 2026-os San Franciscó-i AI Conference résztvevői között. A jelentés több mint 70 statisztikát foglal össze.

A válaszadók átlagosan heti 15,8 órát töltenek azzal, hogy aktívan AI-jal dolgoznak. Ebbe a Dropbox szerint nem számítanak bele az automatikusan futó Codex-feladatok. A megkérdezettek mindössze 2,3 százaléka mondta azt, hogy egy átlagos héten egyáltalán nem használ AI-t munkavégzés közben.

A résztvevők 81,3 százaléka legalább heti hat órát foglalkozik aktívan AI-jal, 48,8 százalékuk pedig több mint 15 órát. A legnagyobb csoport, 24,7 százalék, heti 6 és 10 óra közötti időt jelölt meg, miközben 21 százalék legalább 30 órát tölt ilyen feladatokkal.

A kontextus megkeresése a legnagyobb súrlódási pont

A Dropbox adatai szerint az AI-val töltött idő 36,6 százaléka dokumentumok, üzenetek, linkek és más munkaalkalmazásokban található információk megkeresésére, megnyitására, feltöltésére vagy összevetésére megy el. A heti 15,8 órás átlag alapján ez körülbelül 5,8 órát jelent hetente.

A válaszadók átlagosan 4,3 további kontextusbevitelt adnak az első prompt után, mielőtt használható eredmény születik. Ilyenkor új fájlokat, hivatkozásokat, példákat vagy háttérinformációkat illesztenek be. A megkérdezettek 37,4 százaléka legalább ötször ad hozzá új kontextust egy feladathoz, 10 százalékuk pedig legalább tíz alkalommal teszi ezt meg.

A folyamat a jelentés szerint a minőségre is hatással lehet. Ha az AI nem fér hozzá egy fontos döntéshez, követelményhez vagy forrásdokumentumhoz, a felhasználónak kell felismernie a hiányt és pótolnia az információt. Egy kihagyott részlet hiányos vagy pontatlan eredményhez, későbbi javításokhoz és ismételt munkához vezethet.

Az AI által létrehozott fájlok aránya is nő

A jelentés szerint az AI a munkahelyi tartalom mennyiségét is növeli. A válaszadók átlagosan úgy becsülték, hogy az általuk létrehozott vagy elmentett új munkafájlok 46,4 százalékát AI hozza létre, vagy AI segítségével módosítják jelentősen. A technológia így nemcsak új anyagok elkészítésében, hanem meglévő tervezetek kibővítésében, új információk beépítésében és más célközönséghez igazításában is szerepet kap.

A Dropbox korábbi adatai alapján az AI bevezetése óta átlagosan 162,6 százalékkal nőtt a létrehozott új munkafájlok mennyisége, és a válaszadók 93,2 százaléka állította, hogy jelenleg több munkafájlt készít AI használatával.

A vállalat számítása szerint egy 100 fős cégnél évente körülbelül 27 691 munkaóra mehet el kontextuskeresésre, ami a fizetések alapján 1,15 millió dollár értéket jelent. Ha a kapcsolódó tartalmak és információk összekapcsolásával ezt az időt 50 százalékkal sikerülne csökkenteni, a Dropbox szerint körülbelül 13 846 munkaóra, illetve 576 952 dollárnyi potenciális termelékenységi megtakarítás szabadulhatna fel. Egy 1000 fős vállalatnál ez az összeg évi 5,77 millió dollárra nőhet.

A felmérés alapján az AI gyorsítja a tartalom előállítását, miközben új feladatot ad a csapatoknak: az információk rendszerezését, megtalálását és megfelelő helyre juttatását. A Dropbox szerint a könnyebben elérhető vállalati tartalom csökkentheti az ismételt keresésekre fordított időt, és több kapacitást hagyhat az ügyfélmunkára, a projektek teljesítésére és az új kezdeményezésekre.