Ügynöki keresést indított jogi dokumentumrendszerekhez a Harvey
A Harvey ügynöki keresési funkciót indított, amellyel a jogászok természetes nyelven írhatják le, milyen dokumentumokat keresnek az iManage, a SharePoint és a Google Drive csatlakoztatott tárhelyein. A rendszer a találatokat a forrásfájlokhoz kapcsolja, miközben megtartja a meglévő hozzáférési jogosultságokat.
- A Harvey természetes nyelvű leírás alapján keres iManage, SharePoint és Google Drive tartalmaiban.
- A találatok a forrásfájlokra mutató hivatkozásokat tartalmaznak.
- A keresés a felhasználó meglévő hozzáférési jogosultságait követi.
- A funkció elérhető a Harvey Assistantben és a Harvey for Word Add-inben.
- A szolgáltatás már elérhető a Harveyben.
Fájlnév és pontos keresőkifejezés nélkül is működik
A Harvey szeptember 30-i bejelentése szerint az ügynöki keresés olyan helyzetekre készült, amikor egy jogásznak korábbi ügyekben használt megoldásokat kell megtalálnia, de nem ismeri a dokumentum nevét, mappáját vagy a megfelelő keresőkifejezéseket. A keresett információ lehet például egy szerződésben, beadványban vagy e-mailben.
A felhasználó egyszerűen leírhatja, mire van szüksége, a Harvey pedig megtervezi a keresés paramétereit. Ehhez nem kell előre egyenként kiválasztani a vizsgálandó fájlokat. Egy akvizíciós szerződés előkészítésekor például olyan megállapodásokat lehet keresni, amelyekben kifejezett anti-sandbagging záradék szerepel.
A rendszer a csatlakoztatott dokumentumkezelő rendszerekben keres, majd forrásfájlokra mutató hivatkozásokkal adja vissza a releváns találatokat. A jogász így az adott szerződés szövegét annak teljes összefüggésében vizsgálhatja, és maga döntheti el, mi alkalmazható az aktuális projektnél.
A felhasználói visszajelzés alapján szűkíti a keresést
Ha további találatok is rendelkezésre állnak, a Harvey a megfelelő esetekben megállhat, hogy a jogász átnézhesse az addig megtalált dokumentumokat. A visszajelzés alapján a rendszer szűkítheti a keresést, vagy folytathatja a találatok vizsgálatát, majd a releváns dokumentumokat a beszélgetésbe hozza.
Az ügynöki keresés a Harvey Assistantben és a Harvey for Word Add-inben is elérhető. Ez lehetővé teszi, hogy a jogászok kutatás és dokumentumkészítés közben is kereshessenek a csatlakoztatott tartalmak között.
A Harvey emellett olyan funkciókat is kiemelt, amelyek pontosabbá teszik a hagyományosabb keresést. A felhasználók egy meghatározott webhelyre, mappára vagy meghajtóra szűkíthetik a keresést, dokumentumszerző alapján szűrhetnek, valamint idézőjelek között megadhatnak egy pontos kifejezést, például az „anti-sandbagging” szókapcsolatot. Ha több szerző azonos nevű, a rendszer segítséget adhat a megfelelő személy kiválasztásához.
A meglévő hozzáférési korlátok érvényben maradnak
A jogi csapatok gyakran olyan mappákban vagy munkaterületeken tárolják az érzékeny dokumentumokat, amelyekhez csak bizonyos személyek vagy egy adott ügy résztvevői férhetnek hozzá. A Harvey közlése szerint ezek a korlátozások az ügynöki keresés használatakor is érvényesek.
A rendszer az egyes felhasználók csatlakoztatott rendszerben meglévő jogosultságait veszi alapul. Ez azt jelenti, hogy azok a dokumentumok, amelyeket valaki az eredeti rendszerben sem érhet el, a Harvey keresési eredményei között sem jelennek meg. A jogászok így több csatlakoztatott forrásban kereshetnek, miközben az egyes dokumentumok láthatóságának korábbi határai megmaradnak.
A funkció már elérhető a Harveyben
A vállalat szerint az iManage, a SharePoint és a Google Drive tartalmaiban végzett ügynöki keresés már elérhető a Harveyben. A munkaterületen történő bekapcsolásról a felhasználók a Harvey kapcsolattartójánál érdeklődhetnek, illetve bemutatót kérhetnek saját tartalmaik felhasználásával.
A funkció célja, hogy a jogi csapatok könnyebben megtalálják a korábbi munkát. A Harvey példaként említi a korábbi beadványok és szakértői nyilatkozatok megkeresését egy új peres érvelés kidolgozásakor, valamint azt, amikor egy jogász egy már folyamatban lévő ügyhöz csatlakozva próbálja gyorsan megtalálni a szükséges dokumentumokat és levelezést.
