Nyolc frissítést kapott szeptemberben a Spellbook jogi AI-platformja

Egy munkafolyamatban kezelhető a szerződés-ellenőrzés

A Spellbook szeptemberi termékfrissítései között szerepel az Autonomous Contract Management, amely a közlemény szerint általánosan elérhetővé vált. A vállalat ezt olyan AI-rendszerként mutatja be, amely a szerződéseket a teljes folyamat során kezeli.

A rendszer automatikusan beolvassa a szerződéseket az e-mailekből, a Slackből és a Salesforce-ból. Az első körös ellenőrzések elkészülnek, az aktív ügyletek egy közös munkaterületen jelennek meg, az aláírt megállapodásokat pedig a rendszer tárolja, kereshetővé teszi és a háttérben figyeli.

A Comprehensive Reviews funkció korai hozzáférésben érhető el. Egyetlen kattintással lehet egy szerződésen lejátszani egy playbookot, kockázatokat keresni és nyelvi ellenőrzést futtatni. Így a különböző ellenőrzési típusok egyetlen közös folyamatban indíthatók el.

Formázás és összetettebb kutatás az Associate-ben

Az Associate mostantól képes alkalmazni és eltávolítani a dokumentumok vizuális formázását. Ez magában foglalja a félkövér, dőlt és aláhúzott szöveget, valamint a betűtípust, a betűméretet, a színt és a kiemelést. A formázás akkor is megmarad, amikor a Spellbook módosításokat végez a dokumentumon, így a dokumentum szerkezete a szerkesztések során is megőrizhető.

A kutatási kérdések feldolgozása is változott. Az Associate a nagyobb kérdéseket egy specializált ügynökre oszthatja, amely párhuzamosan több dokumentumból gyűjt válaszokat, forrásmegjelölésekkel együtt. A szövegírási és szerkesztési feladatoknál az eszköz folyamatosan vezetett jegyzeteket használ, hogy a felhasználó utasításai egyik lépésről a másikra következetesek maradjanak.

A Word-bővítményben a felhasználók kiválaszthatják, hogy egy dokumentumon csak bizonyos Playbook-szabályok fussanak le. A kiválasztott szabályok később újra lefuttathatók, így az ellenőrzés azokra a záradékokra összpontosítható, amelyek a legfontosabbak.

Új eszközök a szervezeti adminisztrációhoz

Az adminisztrátorok számára új Admin Console érkezett az Associate-be. Innen megtekinthetik a licenchez tartozó összes felhasználót, módosíthatják a szerepköröket, tömeges műveleteket indíthatnak, CSV-fájlt exportálhatnak, és kezelhetik a csapatokat anélkül, hogy el kellene hagyniuk az oldalt.

A felhasználói meghívók kezelését is egyszerűsítette a Spellbook. Az adminisztrátorok e-mailből, egyetlen kattintással hívhatnak meg új felhasználókat, licenckulcs nélkül. A függőben lévő meghívások nyomon követhetők, újraküldhetők vagy visszavonhatók az Admin Console-ban.

Az auditnaplók bekapcsolásával minden adminisztrációs változás követhetővé válik a Spellbookban. A vállalat szerint ez a biztonsági és megfelelőségi csapatoknak biztosítja azt a nyomkövetést, amelyre a belső ellenőrzések teljesítéséhez szükségük van.

A Spellbook szerint további fejlesztések is készülnek

A vállalat szeptemberi összefoglalója szerint 2026 hátralévő részére is több tervük van. A mostani frissítési csomag egyszerre érinti a szerződések ellenőrzését, a dokumentumok szerkesztését, a kutatási feladatokat, valamint a szervezeti és biztonsági adminisztrációt.

A felhasználók számára ez azt jelenti, hogy a Spellbookban egy helyen többféle szerződéskezelési és ellenőrzési feladat végezhető el. A kiválasztható Playbook-szabályok, a megőrzött formázás, az együttes felülvizsgálat és az auditnaplók különböző munkafolyamatokat támogatnak, miközben az adminisztrátorok az új konzolból kezelhetik a szervezet felhasználóit és csapatait.